みんなで楽しむ俳句フォトの会（以下、「当会」といいます。）は、当会が主催・運営する全てのサービスおよび活動（ウェブサイト運営、句会、吟行会、その他イベントを含みます。以下、総称して「本サービス」といいます。）における、会員および利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
Contents
第1条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
第2条（個人情報の収集方法）
当会は、以下のような場合に個人情報を収集します。
- 当会のウェブサイト上の申込フォームを通じて、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等をご入力いただく場合
- 書面による入会申込書やイベント参加申込書等をご提出いただく場合
- その他、会の運営上、書面または口頭で個人情報をご提供いただく場合
第3条（個人情報を収集・利用する目的）
当会が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- 入会手続き、会員情報の管理、年会費の請求など、会の運営のため
- 句会、吟行会、その他のイベントの企画、案内、運営およびそれに伴う連絡のため
- 会員への業務連絡、会報や資料の送付のため
- 会員からの各種お問い合わせに対応するため
- 緊急時の連絡網として利用するため
- 上記の利用目的に付随する目的
第4条（個人情報の管理）
当会は、お預かりした個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、適切な安全対策を講じ、個人情報の厳重な管理を行います。ウェブサイトを通じて取得したデータと、書面で取得した情報の両方を適切に管理いたします。
第5条（個人情報の委託）
当会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部の事業者に委託することがあります。その際、当会は、委託先としての適格性を十分に審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
第6条（個人情報の第三者提供）
当会は、次の場合を除き、お預かりした個人情報を適切に管理し、第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 会の活動を円滑に行うため、必要な範囲で他の会員に氏名等の情報を共有する場合（事前にご本人の同意を得るものとします）
- 法令に基づき開示することが必要である場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
第7条（個人情報の開示・訂正・削除）
ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止のご希望があった場合には、ご本人であることを確認させていただいたうえで、速やかに対応いたします。
第8条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、会員に通知することなく、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当会のウェブサイトに掲載、または当会が別途定める方法で会員に通知した時から効力を生じるものとします。
第9条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、当会のウェブサイトのお問い合わせフォーム、または別途お知らせする連絡先までお願いいたします。
制定日：2025年8 月28日
俳句フォトの会
主宰 小山正見